檔案管理部

檔案室工作職責

發布日期:2019-11-12   點擊率:

 

主    任:王喜鳳

档 案 员:白茹花

辦公地點:王城校區圖書信息中心檔案館103室

辦公電話:0379-65929005

工作職責:

1.负责制订学校档案工作的各项規章制度、工作细则、岗位责任和档案业务建设规范工作。

2.負責建立健全全校檔案工作網絡體系,開展專(兼)職檔案工作人員的業務培訓工作。

3.負責指導和監督科技、財務、學籍檔案執行部門立卷歸檔制度,督促學校各部門做好其他各類文件材料的收集歸檔工作。

4.負責收集、整理、保管、統計全校各門類檔案,搞好標准化、規範化、科學化管理。

5.負責編制各類檔案檢索工具和參考資料,做好檔案信息資源的開發利用。

6.負責檔案室的安全和保密工作,確保檔案完整與安全。

7.組織檔案學術研究和交流活動。

8.完成領導交辦的其他工作。